Excel

Summa tekstiarvot kuten numerot

Sum Text Values Like Numbers

Excel-kaava: Summaa tekstiarvot kuten numerotYhteenveto

Voit kääntää tekstiarvoja numeroiksi ja summata tuloksen käyttämällä INDEX- ja MATCH-kaavaa sekä SUM-funktiota. Esitetyssä esimerkissä kaava H5: ssä on:

 
{= SUM ( INDEX (value, N ( IF (1, MATCH (C5:G5,code,0)))))}

missä 'koodi' on nimetty alue K5: K9, ja 'arvo' on nimetty alue L5: L9.



Huomaa: tämä on taulukon kaava , ja se on syötettävä painamalla ohjainta + vaihto + enter.



Selitys

Tämän kaavan ydin on INDEX- ja MATCH-peruskaava, joita käytetään tekstiarvojen muuntamiseen numeroiksi hakutaulukossa määritetyllä tavalla. Esimerkiksi kääntämään 'EX' vastaavaksi numeroksi käytämme:

 
= INDEX (value, MATCH ('EX',code,0))

joka palauttaisi 4.



Tämän ongelman käänne on kuitenkin se, että haluamme kääntää ja summata a alue teksti-arvoja sarakkeissa C - G numeroiksi. Tämä tarkoittaa sitä, että meidän on annettava useampi kuin yksi hakuarvo, ja tarvitsemme INDEX-arvon palauttaaksesi useamman kuin yhden tuloksen. Tavallinen lähestymistapa on tällainen kaava:

 
= SUM ( INDEX (value, MATCH (C5:G5,code,0)))

Kun MATCH on suoritettu, meillä on taulukko, jossa on 5 kohdetta:

 
= SUM ( INDEX (value,{2,2,3,2,5}))

Joten näyttää siltä, ​​että INDEXin pitäisi palauttaa 5 tulosta SUM: lle. Jos kuitenkin yrität tätä, INDEX-toiminto palauttaa vain yhden tuloksen SUM. Jotta INDEX palauttaisi useita tuloksia, meidän on käytettävä sitä hämärä temppu ja kääri MATCH N: ään ja IF: hen näin:



 
 N ( IF (1, MATCH (C5:G5,code,0)))

Tämä pakottaa INDEXin tarjoamaan enemmän kuin yhden arvon SUM-funktiolle. Indeksin suorittamisen jälkeen meillä on:

kuinka laskea työtunnit excelissä lounaan kanssa
 
= SUM ({3,3,2,3,-1})

Ja SUM-funktio palauttaa matriisin kohteiden summan, 10. Jos haluat kirjoittaa tämän käyttäytymisen hyvin, katso tämä mielenkiintoinen artikkeli EXCELXOR-verkkosivustolla .

Kirjailija Dave Bruns


^