Excel

VLOOKUPin käyttö

How Use Vlookup

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Tässä videossa opit VLOOKUPin avulla luomaan yksinkertaisen lomakkeen, jolla poimitaan työntekijöiden tiedot taulukosta noin 3 minuutissa.





VLOOKUP on yksi Excelin tärkeimmistä hakutoiminnoista. V tarkoittaa 'pystysuoraa', mikä tarkoittaa, että käytät VLOOKUP -toimintoa pystysuunnassa olevan taulukon arvojen etsimiseen.

Katsotaanpa.





Tässä on luettelo työntekijöistä taulukossa. Käytämme VLOOKUPia luodaksemme yksinkertaisen lomakkeen, joka hakee tietyn työntekijän tiedot henkilötunnuksen perusteella.

Ensimmäinen asia, jonka teen, on luoda nimetty alue taulukon tiedoille ja nimetty alue tunnukselle, jota käytämme asioiden etsimiseen. Käyttämällä nimettyjä alueita VLOOKUP -kaavamme on helpompi ymmärtää ja helpompi kopioida.



Aiomme etsiä työntekijöitä tunnuksen perusteella, joten mennään eteenpäin ja syötetään kelvollinen henkilöllisyystodistus, jotta voimme tarkistaa, mitä VLOOKUP löytää, kun annamme kaavoja. Käytän 869 Julie Ironsille.

Käytämme nyt VLOOKUPia etunimen saamiseen.

VLOOKUP sisältää neljä argumenttia: itse hakuarvo, taulukko, jota käytetään haussa, sarakkeen numero, jota käytetään haettaessa arvoa, ja lopuksi jotain, jota kutsutaan range_lookupiksi.

Tässä tapauksessa hakuarvo on nimetty alue 'id'. Huomaa, että tämän arvon on oltava taulukon vasemmassa sarakkeessa, koska VLOOKUP näyttää vain oikealta.

Taulukko on nimetty alue 'data'.

excel # n / virhe

Sarakkeessa meidän on annettava numero, joka vastaa taulukossa haluamasi arvon sarakenumeroa. Etunimi on sarakkeessa 2, joten tarvitsemme numeron.

range_lookup on hämmentävä argumentin nimi, mutta se ohjaa vain vastaavuutta. Jos asetuksena on TOSI tai 1 (oletusarvo), VLOOKUP sallii ei-tarkan haun. Jos asetuksena on nolla tai EPÄTOSI, VLOOKUP edellyttää tarkkaa vastaavuutta.

Ellei sinulla ole hyvää syytä sallia ei-tarkkoja osumia, syötä aina 0 tai EPÄTOSI, jos haluat vaatia tarkan vastaavuuden. Muussa tapauksessa VLOOKUP saattaa löytää väärän arvon.

Tarkastelemme ei-tarkkaa vastaavuutta VLOOKUP-videolla.

Kun painan return -näppäintä, VLOOKUP löytää tunnuksen Julie taulukosta tunnuksen avulla.

Nyt kopioin kaavan alas ja säädä tarpeen mukaan.

Sukunimen osalta minun on vaihdettava sarakkeen numeroksi 3.

Sähköpostin sarakkeen numero on 4.

Osastolla sarakkeen numero on 5.

Ja lopuksi sarakkeen numero on 6 aloituspäivänä.

Nyt voin syöttää minkä tahansa kelvollisen tunnuksen, ja VLOOKUP hakee oikeat tiedot taulukosta.



^