Excel

Kuinka vertailla kahta luetteloa ja korostaa eroja

How Compare Two Lists

Mukana harjoitustyökalu online -videokoulutus .

Tässä videossa tarkastelemme kahden luettelon vertaamista ehdollisen muotoilun avulla. Tämä on loistava tapa korostaa luettelosta puuttuvia kohteita visuaalisesti.





Tässä meillä on kaksi luetteloa. Molemmat luettelot sisältävät saman määrän kohteita, mutta kukin luettelo on hieman erilainen.

Voimme käyttää ehdollista muotoilua kaavan avulla nopeasti löytää ja korostaa eroja.





Ensin aion nimetä kunkin luettelon. Ensimmäinen luettelo, jota kutsun luettelo1, ja toinen lista, jota kutsun luettelo2. Ei tarvitse nimetä luetteloita, mutta se helpottaa kaavojemme lukemista ja ymmärtämistä.

Kaavassa voimme käyttää COUNIF -funktiota. COUNIFissa on kaksi argumenttia, alue ja kriteeri. Voimme laskea COUNIFin avulla, kuinka monta kertaa luettelon 1 jokainen kohde näkyy luettelossa2.



Jos COUNIF palauttaa nollan, tiedämme, että kohde ei ole luettelossa2.

Tämä toimii täydellisesti ehdollisessa muotoilussa, koska voimme helposti merkitä kaavan avulla kohteet, joissa määrä on nolla.

Ensimmäiseksi sääntönä valitsen list1 luon uuden ehdollisen muotoilusäännön, joka käyttää kaavaa.

Haluamme käyttää samaa kaavaa, jota juuri testasimme, pienellä kierroksella. Haluamme palauttaa arvon TOSI, jos määrä on nolla. Tämä laukaisee säännön.

Nyt näet, että kookos ja viikuna eivät ole toisessa luettelossa.

Toista sääntöä varten haluamme laskea luettelon 1 kohteet. Kuten ennenkin, jos saamme luvun nolla, säännön pitäisi palauttaa TOSI.

valitse useita soluja excel macissa

Ehdollinen muotoilu kertoo meille heti, että Guava ja Tangerine eivät ole luettelossa1.

Tämä esimerkki on yksinkertainen ja jokainen luettelo on lyhyt, mutta voit käyttää samaa lähestymistapaa satojen tai tuhansien kohteiden luetteloiden kanssa.



^