Excel

Excel näyttää kaavan, mutta ei tulosta

Excel Shows Formula Not Result

Oletko kirjoittanut kaavan, mutta Excel ei laske tulosta?

Toisinaan saatat huomata, että Excel käyttäytyy oudolla tai odottamattomalla tavalla. Yksi esimerkki on, kun sinä laukaista vierityslukitustoiminto vahingossa . Toinen esimerkki on, kun yksi tai useampi kaava lakkaa yhtäkkiä toimimasta. Tuloksen sijasta näet vain kaavan, kuten alla olevassa näytössä:



Rikkottu kaava - Excel näyttää kaavan, mutta ei tulosta



VLOOKUP-kaava on oikea, miksi ei tuloksia?

Tämä voi olla hyvin hämmentävää, ja saatat ajatella, että olet jotenkin rikkonut laskentataulukon. Se on kuitenkin todennäköisesti yksinkertainen ongelma. Pienellä vianmäärityksellä saat asiat toimimaan uudelleen.



Kaava voi näkyä tuloksen sijasta kahdesta syystä:

  1. Otit vahingossa käyttöön Näytä kaavat
  2. Excelin mielestä kaava on teksti

Käyn läpi jokaisen tapauksen muutamalla esimerkillä.

Näytä kaavat on käytössä

Excelissä on ominaisuus nimeltä Näytä kaavat, joka vaihtaa kaavatulosten ja todellisten kaavojen näyttämistä. Näytä kaavat on tarkoitus antaa sinulle nopea tapa nähdä kaikki laskentataulukon kaavat. Jos kuitenkin käynnistät vahingossa tämän tilan, se voi olla melko hämmentävää. Kun Näytä kaavat on käytössä, sarakkeita laajennetaan ja kaikki laskentataulukon kaavat näytetään ilman tuloksia missään näkyvissä, kuten alla olevissa näytöissä näkyy.



Näytä kaavat poistettu käytöstä

Näytä kaavat pois käytöstä (normaalitila)

Näytä kaavat käytössä

Näytä kaavat käytössä

Voit tarkistaa, onko Näytä kaavat käytössä, vierailemalla valintanauhan Kaava-välilehdessä ja valitsemalla Näytä kaavat -painike:

Näytä kaavat -painike nauhassa

Näytä kaavat käytössä - poista vain napsauttamalla

Syy siihen, että Kaavat voidaan ottaa vahingossa käyttöön, johtuu siitä, että sillä on pikanäppäin (Ohjaus `), jonka käyttäjä saattaa kirjoittaa tietämättään. Kokeile Control `laskentataulukossa nähdäksesi, miten se toimii. Näet, että voit nopeasti vaihtaa kaikki kaavat päälle ja pois päältä.

Katso video, jossa on yli 20 kaavavinkkiä

Näytä kaavat -vaihtoehto vaihtaa joka kaava laskentataulukossa. Jos sinulla on ongelmia a yksittäinen kaava, ongelma ei ole Näytä kaavat. Sen sijaan Excel luultavasti ajattelee, että kaava on teksti. Lue lisätietoja.

Excelin mielestä kaava on teksti

Jos Excelin mielestä kaava on vain teksti eikä todellinen kaava, se näyttää tekstin yksinkertaisesti yrittämättä arvioida sitä kaavana. On olemassa useita tilanteita, jotka saattavat aiheuttaa tämän käyttäytymisen.

Ei yhtäläisyyttä

Ensinnäkin, olet ehkä unohtanut tasa-arvon. Kaikkien Excelin kaavojen on aloitettava yhtäläisyysmerkillä (=). Jos jätät tämän pois, Excel käsittelee kaavaa yksinkertaisesti tekstinä:

Rikkoutunut kaava - ei yhtäläisyyttä

Rikkotun kaavan esimerkki - ei yhtäläisyysmerkkiä (=)

Tila ennen tasa-arvomerkkiä

Tämän ongelman hienovarainen muunnelma voi ilmetä, jos yhtäläisyysmerkin edessä on yksi tai useampia välilyöntejä. Yksittäistä välilyöntiä voi olla vaikea havaita, mutta se rikkoo säännön, jonka mukaan kaikkien kaavojen on aloitettava yhtäläisyysmerkillä, joten se rikkoo kaavan alla olevan kuvan mukaisesti:

ympyräkaavion luominen Excel 2010: ssä

Rikkottu kaava - välilyönti yhtäläisyysmerkin edessä

Kaava kääritty lainausmerkkeihin

Lopuksi varmista, että kaavaa ei ole kääritty lainausmerkkeihin. Joskus, kun ihmiset mainitsevat kaavan verkossa, he käyttävät lainauksia, kuten tämä:

 
'=A1'

Excelissä lainauksia käytetään tekstin merkitsemiseen, joten kaavaa ei arvioida, kuten alla näkyy:

Rikkottu kaava - lainausmerkkeihin kääritty kaava

Huomaa: voit vapaasti käyttää lainauksia kaavojen sisällä. Tässä tapauksessa yllä oleva kaava vaatii lainauksia kriteerien ympärillä.

Muuta kaikissa yllä olevissa esimerkeissä kaavaa niin, että se alkaa yhtäläisyysmerkillä ja kaikkien pitäisi olla hyvin:

Rikkoutunut kaava kiinteä

Tässä on viitteellinen kaava:

 
= SUMIFS (D5:D9,E5:E9,'>30')

Solumuoto on asetettu tekstiksi

Lopuksi, joskus saatat nähdä kaavan, joka on kaikin tavoin hyvin muodostettu, mutta jollain tavalla ei näytä tulosta. Jos törmäät tällaiseen kaavaan, tarkista, onko solun muodoksi asetettu Teksti.

Nauha - solun muoto on asetettu tekstiksi

Jos näin on, aseta muodoksi Yleinen tai jokin muu sopiva numeromuoto. Saatat joutua siirtymään solujen muokkaustilaan (napsauta kaavapalkkia tai käytä F2-näppäintä ja sitten kirjoita) saadaksesi Excelin tunnistamaan muodon muutoksen. Excelin pitäisi sitten arvioida kaavana.

Vinkki - Tallenna käynnissä oleva kaava tekstinä

Vaikka rikki kaava ei ole koskaan hauskaa, voit joskus käyttää 'kaavaa tekstiongelmana' eduksi, keinona säästää keskeneräinen työ hankalalla kaavalla. Normaalisti, jos yrität syöttää kaavaa keskeneräisessä tilassa, Excel heittää virheen ja estää sinua syöttämästä kaavaa. Jos kuitenkin lisäät yhden heittomerkin ennen yhtäläisyysmerkkiä, Excel käsittelee kaavaa tekstinä ja antaa sinun syöttää ilman valitusta. Yksittäinen lainaus muistuttaa sinua siitä, että kaava on tarkoituksella muunnettu tekstiksi:

Tallenna kaava käynnissä

Myöhemmin voit palata myöhemmin myöhemmin käsittelemään kaavaa uudelleen aloittaen siitä, mihin jäit. Katso tämän luettelon numero 17 saadaksesi lisätietoja .

Kirjailija Dave Bruns


^