Oletko antanut kaavan, mutta Excel ei laske tulosta?
Joskus saatat huomata Excelin käyttäytyvän omituisella tai odottamattomalla tavalla. Yksi esimerkki on, kun sinä käynnistää vahingossa vierityslukitusominaisuuden . Toinen esimerkki on, kun yksi tai useampi kaava lakkaa yhtäkkiä toimimasta. Tuloksen sijasta näet vain kaavan, kuten alla olevassa näytössä:
VLOOKUP -kaava on oikea, miksi ei tulosta?
Tämä voi olla hyvin hämmentävää, ja saatat ajatella, että olet jotenkin rikkonut laskentataulukon. Se on kuitenkin todennäköisesti yksinkertainen ongelma. Pienellä vianetsinnällä saat asiat taas toimimaan.
On kaksi pääasiallista syytä, miksi saatat nähdä kaavan tuloksen sijasta:
- Otit vahingossa käyttöön Näytä kaavat
- Excel pitää kaavaa tekstinä
Käyn läpi jokaisen tapauksen muutamalla esimerkillä.
Näytä kaavat on käytössä
Excelissä on ominaisuus nimeltä Näytä kaavat, joka vaihtaa kaavan tulosten ja todellisten kaavojen näytön. Näytä kaavat tarkoittaa, että saat nopean tavan nähdä kaikki laskentataulukon kaavat. Jos kuitenkin vahingossa käynnistät tämän tilan, se voi olla melko hämmentävää. Kun Näytä kaavat on käytössä, sarakkeita laajennetaan ja jokainen laskentataulukon kaava näytetään ilman tuloksia missään näkyvissä, kuten alla olevissa näytöissä näkyy.
Näytä kaavat pois käytöstä (normaalitila)
Näytä kaavat käytössä
Voit tarkistaa, onko Näytä kaavat käytössä, siirtymällä kaavan välilehteen valintanauhassa ja valitsemalla Näytä kaavat -painike:
Näytä kaavat käytössä - poista ne käytöstä napsauttamalla
Näytä kaavat voidaan ottaa vahingossa käyttöön, koska sillä on pikanäppäin (Control `), jonka käyttäjä voi kirjoittaa tietämättään. Kokeile Control `-taulukkoa nähdäksesi kuinka se toimii. Näet, että voit nopeasti ottaa kaikki kaavat käyttöön ja poistaa ne käytöstä.
Katso video, jossa on yli 20 kaavavinkkiäNäytä kaavat vaihtaa näytön joka kaava laskentataulukossa. Jos sinulla on ongelmia a yksittäinen kaava, ongelma ei ole Näytä kaavat. Sen sijaan Excel luulee luultavasti kaavan olevan teksti. Lue lisätietoja.
Excel pitää kaavaa tekstinä
Jos Excel uskoo, että kaava on vain teksti eikä varsinainen kaava, se näyttää tekstin yksinkertaisesti yrittämättä arvioida sitä kaavaksi. On olemassa useita tilanteita, jotka voivat aiheuttaa tämän käyttäytymisen.
Ei yhtäläisyysmerkkiä
Ensinnäkin olet ehkä unohtanut yhtäläisyysmerkin. Kaikkien Excelin kaavojen tulee alkaa yhtäläisyysmerkillä (=). Jos jätät tämän pois, Excel käsittelee kaavaa vain tekstinä:
Esimerkki rikki kaavasta - ei yhtäläisyysmerkkiä (=)
Välilyönti ennen yhtäläisyysmerkkiä
Tämä ongelma voi muuttua hienovaraisesti, jos yhtäsuuruusmerkin edessä on yksi tai useampi välilyönti. Yksittäistä välilyöntiä voi olla vaikea havaita, mutta se rikkoo sääntöä, jonka mukaan kaikkien kaavojen on aloitettava yhtäläisyysmerkillä, joten se rikkoo seuraavan kaavan:
ympyräkaavion luominen Excel 2010: ssä
Lainausmerkkeihin kääritty kaava
Varmista lopuksi, että kaava ei ole kääritty lainausmerkkeihin. Joskus, kun ihmiset mainitsevat kaavan verkossa, he käyttävät lainauksia, kuten tämä:
'=A1'
Excelissä lainausmerkkejä käytetään tekstin merkitsemiseen, joten kaavaa ei arvioida, kuten alla on esitetty:
Huomautus: voit käyttää lainauksia kaavojen sisällä. Tässä tapauksessa yllä oleva kaava edellyttää lainauksia ehtojen ympäriltä.
Muokkaa kaikissa yllä olevissa esimerkeissä vain kaavaa siten, että se alkaa yhtäläisyysmerkillä ja kaiken pitäisi olla kunnossa:
Tässä viitteenä työkaava:
= SUMIFS (D5:D9,E5:E9,'>30')
Solumuotoksi on asetettu Teksti
Lopuksi saatat nähdä silloin tällöin kaavan, joka on kaikin tavoin hyvin muotoiltu, mutta jollain tapaa ei näy tulosta. Jos törmäät tällaiseen kaavaan, tarkista, onko solumuoto asetettu tekstiksi.
Jos näin on, aseta muotoksi Yleinen tai jokin muu sopiva numeromuoto. Saatat joutua siirtymään solujen muokkaustilaan (napsauta kaavapalkkia tai käytä F2 -näppäintä ja kirjoita sitten), jotta Excel tunnistaa muodonmuutoksen. Excelin pitäisi sitten arvioida kaavaksi.
Vinkki - Tallenna käynnissä oleva kaava tekstiksi
Vaikka rikki kaava ei ole koskaan hauskaa, voit joskus käyttää 'kaavaa tekstitehtävänä' eduksesi keinona säästää keskeneräistä työtä vaikean kaavan kanssa. Normaalisti, jos yrität syöttää kaavan keskeneräisessä tilassa, Excel lähettää virheen, joka estää sinua kirjoittamasta kaavaa. Jos kuitenkin lisäät yhden heittomerkin ennen yhtäläisyysmerkkiä, Excel käsittelee kaavan tekstinä ja antaa sinun kirjoittaa ilman valittamista. Yksittäinen lainaus muistuttaa sinua siitä, että kaava on tarkoituksellisesti muutettu tekstiksi:
Myöhemmin voit palata myöhemmin työskentelemään kaavan kanssa uudelleen ja aloittaa siitä, mihin jäit. Katso lisätietoja tämän luettelon numerosta 17 .
Kirjailija Dave Bruns