Excel

Excel-pikakuvakkeet Macissa

Excel Shortcuts Mac

Jos olet tottunut työskentelemään Excelin kanssa Windowsissa, pikavalinnat ovat yksi Excelin käyttämisen hämmentävimmistä näkökohdista Macissa. Jopa Windowsissa vuosia käyttämäsi pikanäppäimet eivät välttämättä toimi odotetulla tavalla.

Muutaman ongelman jälkeen saatat päätyä ajattelemaan, että Mac-pikanäppäimet ovat 'täysin erilaisia' tai jotenkin 'rikki'. Todellisuudessa Macin pikakuvakkeet ovat melko kykeneviä, sinun tarvitsee vain ymmärtää ja sopeutua tiettyihin eroihin.



Tässä artikkelissa käyn läpi tärkeimmät erot, jotka sinun on oltava tietoinen, jotta voit työskennellä tuottavasti Excelin pikakuvakkeiden kanssa Macissa.



Katso myös: Excel-pikakuvakkeet Macissa // 3 minuutin video

1. Erityiset symbolit

Yksi hämmentävimmistä näkökohdista Macin pikanäppäimissä ovat symbolit, jotka näet tietyille näppäimille. Esimerkiksi komentonäppäin on lyhennetty ⌘, ohjausnäppäin ⌃ ja vaihtoehto-näppäin ⌥. Näillä symboleilla on pitkä historia Macissa, ja löydät ne valikoista kaikkialla.

Mac-symbolien lyhenteet näkyvät kaikissa valikoissa
Mac Finder - lyhenteet näkyvät kaikissa sovelluksissa, ei vain Excelissä



Näet nämä symbolit valikoissa kaikissa sovelluksissa, joten ne eivät ole vain Excelille. Symboleja ei todellakaan ole liikaa, joten suosittelen, että puret luotin ja muistat ne. Alla olevassa taulukossa on esimerkkejä pikakuvakkeista, joissa on käännös.

Komento Pikakuvake Käännös
Uusi työkirja ⌘N Komento N
Tallenna nimellä .S Komento Vaihto S
Vaihda nauha .R Komentovaihtoehto R
Liitä erityinen ⌘⌃V Komennon hallinta V
Valitse rivi ⇧Tila Vaihda tilaa

2. Toimintonäppäimet

Kuten Windows-maailmassa, myös Mac-näppäimistöissä on toimintonäppäimet. Nämä näppäimet istuvat näppäimistön yläosassa ja on merkitty F1 - F12 tavallisilla näppäimistöillä ja F13, F14 ja uudemmat laajennetuilla näppäimistöillä.

Normaali näppäimistö Macissa
Vakiona Mac-näppäimistö, jossa on 12 toimintonäppäintä



Kuten tiedät, toimintonäppäimiä käytetään moniin pikakuvakkeisiin Excelissä. Voit esimerkiksi käyttää F1-apua, F7-oikeinkirjoitusta ja siirtää + F3 lisätäksesi toiminnon. Mutta jos kokeilet näitä pikakuvakkeita suoraan Macissa, ne eivät toimi. Miksi?

Oletuksena Macin toimintonäppäimet ohjaavat itse tietokonetta, kuten näytön kirkkautta, äänenvoimakkuutta, videotaukoa ja toistoa jne. Tämä tarkoittaa, että jos painat vain toimintonäppäimiä Excelissä, päätät hallita Macia, et Excel.

Jotta toimintonäppäimet toimisivat kuten odotat Excelissä, sinun on lisättävä avain: funktio tai fn-näppäin. Löydät fn-näppäimen näppäimistön vasemmassa alakulmassa. Tässä on muutama esimerkki:

Komento Windows Mac
Uusi kaavio F11 fn F11
Laske laskentataulukot F9 fn F9
Avoin oikeinkirjoitus F7 fn F7
Arvioi kaava F9 fn F9

Jos todella vihaat fn-näppäimen käyttöä, voit muuttaa tätä käyttäytymistä muuttamalla asetusta Järjestelmäasetukset> Näppäimistö. Täällä voit valita valintaruudun, joka muuttaa toimintonäppäinten käyttäytymisen toimimaan kuten 'tavalliset toimintonäppäimet'.

Mac-näppäimistö mieltää toimintonäppäimet

Jos teet tämän, huomaa kuitenkin, että et voi käyttää toimintonäppäimiä esimerkiksi kirkkauteen, äänenvoimakkuuteen jne. ellei pidät fn-näppäintä painettuna. Pohjimmiltaan tämä asetus peruuttaa käyttäytymistä niin, että sinun on käytettävä fn: tä hallita Macia.

Henkilökohtaisesti haluan käyttää toimintonäppäimiä tietokoneen ohjaamiseen, joten jätän tämän asetuksen yksin ja vain fn-näppäimen tarvittaessa Excelissä.

3. Puuttuvat avaimet

Toinen ero, joka saattaa viedä sinut Maciin, on se, että tietyt avaimet puuttuvat.

Ellet käytä laajennettua näppäimistöä, näppäimiä, kuten Koti, Lopetus, askelpalautin, Sivu ylös ja Sivu alas, ei löydy mistään. Tämä on ongelma, koska monia näistä näppäimistä käytetään Excelin pikanäppäimissä. Ratkaisu on käyttää spesifisiä korvauksia alla olevan taulukon mukaisesti.

Windows Mac-vastaava
Koti fn-nuoli vasemmalle
Loppu fn nuoli oikealle
Sivu ylös fn-nuoli ylöspäin
Sivu alas fn-nuoli alaspäin
Näyttö oikea fn-vaihtoehto nuoli alas
Näyttö vasemmalle fn-vaihtoehto nuoli ylös
Siirry viimeiseen soluun fn-ohjausnuoli oikealle
Siirry ensimmäiseen soluun fn-ohjausnuoli vasemmalle
Poistaa fn Poista
Askelpalautin Poistaa

Korvauksetanna sinun suorittaa samat toiminnot kuin voit tehdä Windowsissa. Kuitenkin Thei voi saada jotkut pikanäppäimet näyttämään monimutkaisilta Macissa, koska sinun on käytettävä enemmän näppäimiä.

Huomaa: Jos käytät laajennettua näppäimistöä Macissa, sinun ei tarvitse huolehtia korvauksista, koska sinulla on avaimet Koti, Loppu, Sivu ylös jne.

Macin laajennetussa näppäimistössä on enemmän näppäimiä
Laajennetuilla näppäimistöillä on kaikki näppäimet

4. Nauhan pikavalinnat

Pikanäppäinten maailmassa ehkä kaikkein tuskallisin ero Macissa on nauhan pikavalintojen puute.

Windowsin Windows-versiossa voit käyttää ns kaasupainikkeet käyttää melkein kaikkia Excelin komentoja vain näppäimistöllä. Tällä ei ole merkitystä, kun suoritat toiminnon, jolla on oma pikakuvake (ts. Control + B lihavoituna), koska omat pikakuvakkeet ovat nopeammat kuin nauhan pikavalinnat. Mutta kun haluat käynnistää toiminnon, jolla ei ole erillistä pikakuvaketta (kuten lajittelu, piilota ruudukot, tasaa teksti jne.), Se sattuu hieman.

kuinka päästä exceliin samassa solussa

Excel-nauha ikkunoissa, joissa kiihdytysnäppäimet näkyvät
Excel-nauha Windowsissa, jossa pikanäppäimet näkyvät. Ei vastaavaa Macissa!

Huomautus: Kiihdytinnäppäimet on kaupallinen tuote, jonka avulla nauhan voi ajaa Alt / Option-näppäimellä Mac OS: n esteettömyysominaisuuksien avulla. Vaatii Katherine (10.15) tai uudempi.

5. Vain erilainen

Lopuksi, jotkut Excel-pikakuvakkeet ovat aivan erilaisia ​​Macissa.

Esimerkiksi Windowsin muokkaussolun pikakuvake on F2, ja Macissa se on Control + U. Absoluuttisten ja suhteellisten viitteiden vaihtamiseen käytettävä pikakuvake on F4 Windowsissa, kun taas Macissa sen komento T. Täydellinen luettelo Katso Windows- ja Mac-pikakuvakkeet meidän rinnakkainen luettelo .

Jos haluat nähdä lisää Macin Excel-pikanäppäimiä toiminnassa, katso meidän videovinkkejä . Aina kun käytämme pikakuvaketta, näytämme sekä Windows- että Mac-version.

Excel 365

Käyttöönoton Excel 365 Macissa Microsoft on alkanut kohdistaa enemmän Macin pikanäppäimiä Windowsin pikavalintoihin, ja monia Windowsin pikanäppäimiä voidaan käyttää Excel 365. Voit esimerkiksi vaihtaa absoluuttisten ja suhteellisten viittausten välillä F4: llä, Control + Vaihto + L vaihtaa suodatin päälle ja pois jne. Toistaiseksi kaikki pikanäppäimet, jotka on mukautettu vastaamaan Windowsin pikanäppäimiä, ovat taaksepäin yhteensopivia aiempien vain Mac-pikavalintojen kanssa. Esimerkiksi kun F4 vaihtaa viitteitä Macissa Excel 365: ssä, vanha komento Command + T toimii edelleen.

Lisää pikavalintaresursseja

  • 200 Excel-pikakuvaketta Winille ja Macille (online-luettelo)
  • 54 Excel-pikakuvaketta, jotka sinun pitäisi todella tietää (artikla)
  • Laminoidut pikakortit (vanha koulukunta)
  • Excel-pikakuvakurssi - (videokoulutus)
Kirjailija Dave Bruns


^