Excel

Excel-pivot-taulukot

Excel Pivot Tables

Yleiskatsaus | Miksi Pivot? | Vinkkejä | Esimerkkejä | Koulutus

Pivot-taulukot ovat yksi tehokkaimmista ja hyödyllisimmistä ominaisuuksista Excelissä. Hyvin pienellä vaivalla voit kääntotaulukon avulla luoda hyvännäköisiä raportteja suurille tietojoukoille. Tämä artikkeli on johdanto pivot-taulukoihin ja niiden etuihin sekä vaiheittainen opastus, joka sisältää näytetietoja.

Tartu näytetiedot ja kokeile sitä. Pivot-taulukoiden oppiminen on taito, joka maksaa sinulle takaisin yhä uudelleen. Pivot-taulukot voivat lisätä tehokkuutta dramaattisesti Excelissä.



Mikä on pivot-taulukko?

Voit ajatella pivot-taulukkoa raporttina. Toisin kuin staattisessa raportissa, pivot-taulukossa on interaktiivinen näkymä tiedoistasi . Hyvin pienellä vaivalla (ja ilman kaavoja) voit tarkastella samat tiedot monista eri näkökulmista . Voit ryhmitellä tiedot luokkiin, jakaa tiedot vuosiin ja kuukausiin, suodattaa tietoja sisällyttää tai sulkea pois luokkia ja jopa luoda kaavioita.



Kääntötaulukoiden kauneus on, että niiden avulla voit tutkia tietojasi vuorovaikutteisesti eri tavoin.

Sisällys

Vaiheittainen opetusohjelma

Pivot-taulukoiden ymmärtämiseksi sinun on työskenneltävä niiden kanssa itse. Tässä osassa rakennetaan useita pivot-taulukoita vaihe vaiheelta näytetiedoista. Kokemuksen perusteella alla olevat kääntötaulukot voidaan rakentaa noin 5 minuutissa.



Esimerkkitiedot

näytetiedot sisältää 452 tietuetta viidellä tietokentällä: Päivämäärä, Väri, Yksiköt, Myynti ja Alue. Nämä tiedot ovat täydellisiä pivot-taulukolle.

Näyte myyntitiedoista jo Excel-taulukossa

Tiedot varsinaisessa muodossa Excel-taulukko nimeltään 'Taulukko1'. Excel-taulukot ovat a loistava tapa rakentaa kääntöpöytiä , koska ne säätyvät automaattisesti, kun tietoja lisätään tai poistetaan.



Huomaa: tiedän, että nämä tiedot ovat hyvin yleisiä. Mutta yleinen data on hyvä ymmärtämään pivot-taulukoita - et halua kompastua yksityiskohtiin, kun opit hauskoja osia.

Lisää kääntötaulukko

1. Aloita valitsemalla mikä tahansa tietojen solu ja napsauta Pivot-taulukko valintanauhan Lisää-välilehdessä:

Click the button at Insert>Kääntötaulukko Kääntötaulukko' />

Excel näyttää Luo pivot-taulukko -ikkunan. Huomaa, että tietoalue on jo täytetty. Uuden pivot-taulukon oletussijainti on Uusi laskentataulukko.

2. Ohita oletussijainti ja kirjoita H4 asettaaksesi pivot-taulukko nykyiselle laskentataulukolle:

Luo pivot-taulukko-ikkuna

3. Napsauta OK ja Excel rakentaa tyhjän pivot-taulukon solusta H4 alkaen.

Uusi tyhjä kääntötaulukko tuijottaa solua H4

Huomaa: on hyvä syy sijoittaa pivot-taulukko toiselle laskentataulukolle. Pivot-taulukoiden oppimisen yhteydessä on kuitenkin hyödyllistä nähdä sekä lähdetiedot että pivot-taulukko samanaikaisesti.

Excel näyttää myös PivotTable-kentät-ruudun, joka on tyhjä tässä vaiheessa. Huomaa, että kaikki viisi kenttää on luettelossa, mutta käyttämättömiä:

Uuden tyhjän pivot-taulukon kenttäruutu

Rakenna pivot-taulukko vetämällä kentät Sarakkeet-, Rivit- tai Arvot-alueelle. Suodattimet-aluetta käytetään yleisten suodattimien käyttämiseen pivot-taulukkoon.

Huomautus: pivot-taulukon kentät -ruutu näyttää, miten kenttiä käytettiin pivot-taulukon luomiseen. Kenttäruudun lukemisen oppiminen vie vähän harjoittelua. Katso alla ja myös tässä lisää esimerkkejä.

Lisää kenttiä

1. Vedä Myynti-kenttä Arvot-alueelle.

Excel laskee kokonaissumman, 26356. Tämä on kaikkien tietojoukon kaikkien myynti-arvojen summa:

Kaikkien tietojoukon tietojen loppusumma

2. Vedä Väri-kenttä Rivit-alueelle.

Excel jakaa myynnin väreittäin. Näet, että sininen on myydyin, kun taas punainen tulee viimeiseksi:

Jaottelu värin mukaan

Huomaa, että loppusumma on 26356. Tämä on järkevää, koska raportoimme edelleen kaikista tiedoista.

Katsotaanpa tässä vaiheessa kenttäruutua. Näet, että Väri on rivi-kenttä ja Myynti on Arvo-kenttä:

Pivot-taulukon kentät -ruutu - myynti värin mukaan

Numeron muotoilu

Pivot-taulukot voivat käyttää ja ylläpitää numeroiden muotoilua automaattisesti numerokentissä. Tämä on suuri ajansäästäjä, kun tiedot muuttuvat usein.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa myyntinumeroa ja valitse Numeromuoto:

Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Numeromuoto

2. Käytä valuutan muotoilua ilman desimaaleja, napsauta OK:

Valuutanumeromuoto ilman nollaa desimaalia

Tuloksena olevassa pivot-taulukossa kaikilla myynti-arvoilla on käytössä valuuttamuoto:

Pivot-taulukko, jossa valuutan muoto on käytössä

Valuuttamuotoa sovelletaan edelleen myyntiarvoihin, vaikka kääntötaulukko määritetään uudelleen tai uusia tietoja lisätään.

Lajittelu arvon mukaan

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa myynti-arvoa ja valitse Lajittelu> Suurimmasta pienimpään.

Right-click and select Sort>Suurimmista pienimpiin Suurimmista pienimpiin' />

Excel listaa nyt myydyimmät värit ensin. Lajittelujärjestys säilyy, kun tiedot muuttuvat tai kun pivot-taulukko konfiguroidaan uudelleen.

Jaottelu värien mukaan, eniten myydyt värit ensin

Päivitä tiedot

Pivot-taulukon tiedot on päivitettävä päivitysten saamiseksi. Vahvistaaksemme tämän toiminnan teemme suuren muutoksen lähdetietoihin ja katsomme, kuinka ne kulkevat pivot-taulukkoon.

1. Valitse solu F5 ja vaihda 11,00 dollariksi 2000 dollaria.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa kääntötaulukossa ja valitse Päivitä.

Päivitä tiedot napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla

Huomaa, että punainen on nyt myydyin väri ja siirtyy automaattisesti alkuun:

Pivot-taulukko tietojen päivityksen jälkeen

3. Vaihda F5 takaisin 11,00 dollariin ja päivitä pivot uudelleen.

Excel-kaava päivien lisäämiseksi päivämäärään

Huomaa: F5: n vaihtaminen 2000 dollariin ei ole realistinen, mutta se on hyvä tapa pakottaa muutos, jonka näet helposti pivot-taulukossa. Yritä muuttaa olemassa oleva väri uudeksi, kuten 'kulta' tai 'musta'. Kun päivität, näet uuden värin. Voit palata alkuperäisiin tietoihin ja kääntöön kumoamisen avulla.

Toinen arvo -kenttä

Voit lisätä useita kenttiä Arvo-kenttään.

1. Vedä Yksiköt Arvo-alueelle nähdäksesi Myynti ja Yksiköt yhdessä:

Erittely värin mukaan myynnin ja yksiköiden avulla

Prosenttiosuus kokonaismäärästä

Arvoja voidaan näyttää eri tavoin. Yksi vaihtoehto on näyttää arvot prosentteina kokonaismäärästä. Jos haluat näyttää saman kentän eri tavoin, lisää kenttä kahdesti.

1. Poista yksiköt Arvot-alueelta

2. Lisää Myynti-kenttä (uudelleen) Arvot-alueelle.

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella toista esiintymää ja valitse% kokonaismäärästä:

Right-click select Show values as>prosenttia kokonaismäärästä prosenttia kokonaismäärästä' />

Tuloksena on erittely värin mukaan ja prosenttiosuus kokonaismäärästä:

Pivot-taulukko - erittely värin mukaan prosentteina

Huomaa: prosenttimäärä on myös muutettu yhden desimaalin tarkkuudella.

Tässä on Kentät-ruutu tässä vaiheessa:

Pivot-taulukon kentät -ruutu - myynti värin mukaan prosentteina

Ryhmittele päivämäärän mukaan

Pivot-taulukoilla on erityinen ominaisuus ryhmitellä päivämäärät yksiköiksi, kuten vuosiksi, kuukausiksi ja vuosineljännekseksi. Tämä ryhmittely voidaan räätälöidä.

1. Poista toinen Myynti-kenttä (Myynti2).

2. Vedä Päivämäärä-kenttä Sarakkeet-alueelle.

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella otsikkoalueen päivämäärää ja valitse 'Ryhmittele':

Napsauta hiiren kakkospainikkeella päivämäärää ja valitse ryhmä

4. Kun Ryhmä-ikkuna tulee näkyviin, ryhmitä vain vuosien mukaan (poista kuukausien ja vuosineljännesten valinta):

Päivämäärän ryhmittelyasetukset - ryhmitellä vain vuosien mukaan

Meillä on nyt kääntötaulukko, joka ryhmitelee myynnin värin ja vuoden mukaan:

Kaksisuuntainen kääntöpöytä - myynti värin ja vuoden mukaan

Huomaa, että hopeaa ei ole myynnissä vuosina 2016 ja 2017. Voimme arvata, että hopea otettiin käyttöön uutena värinä vuonna 2018. Pivot-taulukot paljastavat usein datamalleja, joita on vaikea nähdä toisin.

Tässä on Kentät-ruutu tässä vaiheessa:

Pivot-taulukon kentät -ruutu - myynti värin ja vuoden mukaan

Kaksisuuntainen kääntö

Pivot-taulukot voivat piirtää dataa erilaisissa kaksiulotteisissa järjestelyissä.

1. Vedä Päivämäärä-kenttä sarake-alueelta

2. Vedä alue Sarakkeet-alueelle.

Excel rakentaa kaksisuuntaisen pivot-taulukon, joka jakaa myynnin värin ja alueen mukaan:

Kaksisuuntainen kääntöpöytä - myynti värin ja alueen mukaan

3. Vaihda alue ja väri (ts. Vedä alue Rivit-alueelle ja Väri Sarakkeet-alueelle).

Excel rakentaa toisen kaksiulotteisen pivot-taulukon:

Kaksisuuntainen kääntöpöytä - myynti alueittain ja väreittäin

Huomaa jälleen, että kokonaismyynti (26 356 dollaria) on sama vuonna kaikki yllä olevat taulukot . Jokaisessa taulukossa on erilainen näkymä samat tiedot , joten ne kaikki summaavat sama summa .

Yllä oleva esimerkki osoittaa, kuinka nopeasti voit rakentaa erilaisia ​​pivot-taulukoita samoista tiedoista. Voit luoda monia muita pivot-taulukoita , käyttämällä kaikenlaisia ​​tietoja.

Keskeiset kääntötaulukon edut

Yksinkertaisuus . Peruskääntötaulukot on helppo asentaa ja mukauttaa. Monimutkaisia ​​kaavoja ei tarvitse oppia.

Nopeus . Voit luoda hyvännäköisen ja hyödyllisen raportin, jossa on pivot-taulukko, muutamassa minuutissa. Vaikka olet erittäin hyvä kaavojen kanssa, pivot-pöydät ovat nopeampia asentaa ja vaativat paljon vähemmän vaivaa .

Joustavuus . Toisin kuin kaavat, pivot-taulukot eivät lukitse sinua tiettyyn tietonäkymään. Voit järjestellä kääntöpöydän nopeasti uudelleen tarpeidesi mukaan. Voit jopa kloonaa kääntöpöytä ja rakenna erillinen näkymä.

Tarkkuus . Niin kauan kuin kääntötaulukko on määritetty oikein, voit olla varma, että tulokset ovat tarkkoja. Itse asiassa pivot-taulukko tuo usein esiin ongelmat tiedoissa nopeammin kuin mikään muu työkalu.

Muotoilu . Pivot-taulukko voi soveltaa automaattisesti yhdenmukaista numeroiden ja tyylien muotoilua, myös tietojen muuttuessa.

Päivitykset . Pivot-taulukot on suunniteltu käynnissä oleville päivityksille. Jos perustat pivot-taulukon Excel-taulukkoon, taulukon kokoa muutetaan tarpeen mukaan uusilla tiedoilla. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Päivitä , ja pivot-taulukko näyttää sinulle viimeisimmät.

Suodatus . Pivot-taulukot sisältävät useita työkaluja tietojen suodattamiseen. Pitääkö tarkastella Pohjois-Amerikkaa ja Aasiaa, mutta sulkea pois Eurooppa? Kääntöpöytä tekee siitä yksinkertaisen.

Kaaviot . Kun sinulla on kääntöpöytä, voit helposti luo pivot-kaavio .

Lisää pivot-taulukon resursseja

Kirjoittaja Dave Bruns Liitteet Tiedosto esimerkkitiedot pivot table.xlsx: lle


^