Excel

Excel-kaavan virheet

Excel Formula Errors

Mitä enemmän kaavoja kirjoitat, sitä enemmän virheitä törmäät :)

Vaikka kaavan virheet ovat turhauttavia, ne ovat hyödyllisiä, koska ne kertovat sinulle selvästi, että jokin on vialla. Tämä on paljon parempi kuin ei tiedä. Tuhoisimmat Excel-virheet tulevat yleensä normaalin näköinen kaavat, jotka palaavat hiljaa väärä tuloksia.



Kun törmäät kaavavirheeseen, älä paniikkia. Pysy rauhallisena ja tutki järjestelmällisesti, kunnes löydät syyn. Kysy itseltäsi, mitä tämä virhe kertoo minulle? Kokeile kokeiluja ja virheitä. Saatuasi enemmän kokemusta pystyt välttämään monia virheitä ja korjaamaan syntyvät virheet nopeammin.



# DIV / 0! , #NIMI? , # Ei sovelleta , #YHDELLÄ , #ARVO! , #VIITE! , #TYHJÄ , #### , #PELI! , #CALC!

Virheiden korjaaminen

Tässä on perusprosessi virheiden korjaamiseksi alla. Muista, että kaavavirheet usein kulkevat laskentataulukon läpi, kun yksi virhe laukaisee toisen. Kun löydät ja korjaat ydinkysymyksen, asiat yhdistyvät usein nopeasti.



1. Etsi virheitä. Voit käyttää Siirry erityiseen> Kaava alla kuvatulla tavalla.

2. Seuraa virhe takaisin sen lähteeseen. Jos tämä on vaikeaa, kokeile jäljitysvirheominaisuus .

3. Selvitä mikä aiheuttaa virheen. Jaa kaava tarvittaessa osiin.



Mikä nimi sarakkeelle, jonka taulukolle on annettu nimi, on Excel-taulukossa?

4. Korjaa virhe lähteessä.

Video: Esimerkkejä Excel-kaavan virheistä

Video: Korjaa kaava F9-näppäimellä

Kaikkien virheiden löytäminen

Löydät kaikki virheet kerralla Siirry erikoistarjoukseen. Käytä pikanäppäin Control + G ja napsauta sitten Special-painiketta. Excel näyttää valintaikkunan, jossa on monia alla näkyviä vaihtoehtoja. Jos haluat valita vain virheet, valitse Kaavat + virheet ja napsauta sitten OK.

Excel Siirry erikoiskaavan virheisiin

Ansaitusvirheet

Ansavirheet ovat tapa 'tarttua' virheisiin estääkseen niiden ilmestyminen ensiksi. Tämä on järkevää, kun tiedät tiettyjen virheiden todennäköisyyden ja haluat estää virheilmoitusten näkymisen. On olemassa kaksi peruslähestymistapaa:

2. Napsauta virhettä VIRHE tai ISERROR . Tällä lähestymistavalla katsot virhettä ja tarjoat vaihtoehdon, kun virhe havaitaan. Tällä sivulla on VLOOKUP-esimerkki .

3. Estä laskeminen, kunnes vaaditut arvot ovat käytettävissä. Tässä tapauksessa virheen tarkkailun sijaan yrität estää virheen esiintymisen tarkistamalla ensin arvot. Tällä sivulla on useita esimerkkejä .

Excelin virhekoodit

On 9 virhekoodia, joihin todennäköisesti törmäät jossain vaiheessa työskennellessäsi Excelin kaavojen kanssa. Tässä osassa on esimerkkejä kustakin kaavavirheestä sekä tietoja ja linkkejä virheen korjaamiseen.

# DIV / 0! virhe

Kuten nimestä voi päätellä, # DIV / 0! virhe ilmestyy, kun kaava yrittää jakaa nollalla tai nollaa vastaavalla arvolla. Saatat nähdä # DIV / 0! virhe, kun tietoja ei ole vielä valmis. Esimerkiksi laskentataulukon solu on tyhjä, koska tietoja ei ole syötetty tai se ei ole vielä käytettävissä. Saatat myös nähdä jako nollalla -virheen AVERAGEIF ja Keskiarvot toimintoja, kun ehdot eivät vastaa yhtään alueen solua.

Esimerkiksi alla olevassa laskentataulukossa DIV-virhe näkyy solussa D4, koska C4 on tyhjä. Excel arvioi tyhjät solut nollaksi, eikä B4: ää voida jakaa nollalla:

Excel # DIV / 0! virheesimerkki

Monissa tapauksissa tyhjiä soluja tai puuttuvia arvoja ei voida välttää. Voit käyttää IFERRROR-toiminto ansaan # DIV / 0! ja näytä ystävällisempi viesti, jos haluat.

Lisää: Kuinka korjata # DIV / 0! virhe

#NIMI? virhe

Nimi? virhe osoittaa, että Excel ei tunnista jotain. Tämä voi olla väärin kirjoitettu funktion nimi, a nimetty alue sitä ei ole olemassa tai soluviite on syötetty väärin. Esimerkiksi alla olevassa näytössä VLOOKUP-toiminto F3: ssa on kirjoitettu väärin 'VLOKUP'. VLOKUP ei ole kelvollinen nimi, joten kaava palauttaa #NIMI ?.

Excel #NIMI? virheesimerkki

Korjataanko #NAME? virhe, sinun on löydettävä ongelma ja korjattava oikeinkirjoitus tai syntakse. Lisätietoja ja esimerkkejä katso tämä sivu .

Video: Kaavan virheiden virheenkorjaus F9: n avulla

# N / A-virhe

# N / A -virhe ilmestyy, kun jotain ei löydy. Se kertoo, että jotain puuttuu tai on kirjoitettu väärin. Tämä voi olla tuotekoodi, jota ei vielä ole saatavilla, työntekijän nimi on kirjoitettu väärin, väriä, jota ei ole olemassa jne. Usein # N / A -virheet johtuvat ylimääräisistä välilyönneistä, kirjoitusvirheistä tai puutteellisesta hakutaulukosta. Toiminnot, joihin # N / A -virhe yleensä vaikuttaa, ovat klassiset hakutoiminnot, mukaan lukien VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP ja MATCH.

Esimerkiksi alla olevassa näytössä F3: n kaava palauttaa # N / A, koska 'Pekonia' ei ole hakutaulukossa:

Excel # N / A-virheesimerkki

Jos E3: n arvo muutetaan kahviksi, muniksi jne., VLOOKUP toimii normaalisti ja hakee nimikkeen kustannukset.

Paras tapa estää # ei-virhettä on varmistaa, että hakuarvot ja hakutaulukot ovat oikeita ja täydellisiä. Tarvittaessa voit ansaita # N / A -virheen IFERRORilla ja näyttää ystävällisemmän viestin tai näyttää mitään. '

Lisää tietoa: Kuinka korjata virhe # N / A.

#NUM! virhe

#NUM! virhe ilmenee, kun luku on liian suuri tai pieni tai kun laskenta on mahdotonta. Esimerkiksi, jos yrität laskea negatiivisen luvun neliöjuurin, näet #NUM -virheen:

Excel #NUM! virheesimerkki

SQRT-funktion yläpuolella olevassa näytössä sarakkeen B neliöjuuren numeroiden laskemiseksi. C5: n kaava palauttaa #NUM! virhe, koska B5: n arvo on negatiivinen, eikä negatiivisen luvun neliöjuuria voida laskea.

Saatat myös törmätä #NUM -virheeseen, jos muutat alkamis- ja lopetuspäivämäärät DATEDIF-toiminto .

Yleensä #NUM! -Korjaus virhe tarkoittaa tulojen säätämistä tarpeen mukaan laskennan mahdollistamiseksi uudelleen.

Lisää tietoa: Kuinka korjata #NUM! virhe .

Video: Esimerkkejä Excel-kaavan virheistä s

#ARVO! virhe

Arvo! virhe ilmestyy, kun arvo ei ole odotettu tai kelvollinen tyyppi (esim. päivämäärä, aika, numero, teksti jne.). Tämä voi tapahtua, kun solu jätetään tyhjäksi, kun tekstiarvo annetaan funktiolle, joka odottaa numeerista arvoa, tai kun Excel arvioi päivämäärät tekstinä.

Esimerkiksi alla olevassa näytössä solu C3 sisältää tekstin 'NA', ja kaavan F2 kaava palauttaa #ARVO! virhe.

Excel #ARVO! virheesimerkki

Alapuolella MONTH-toiminto ei voi poimia kuukauden arvoa omenasta, koska omena ei ole päivämäärä:

Excel #ARVO! virheesimerkki MONTH-toiminnolla

miten entä jos analyysi excelissä

Huomaa: saatat nähdä myös #ARVO! virhe, jos luot taulukon kaava ja unohda kirjoittaa kaava painamalla Control + Vaihto + Enter.

Korjaa #ARVO! virhe, sinun on löydettävä ongelmallinen arvo ja annettava oikean tyyppinen arvo. Lisätietoja ja esimerkkejä katso tämä sivu .

#VIITE! virhe

#REF! virhe on yksi yleisimmistä virheistä, jotka näet Excel-kaavoissa. Se tapahtuu, kun viite muuttuu virheelliseksi. Monissa tapauksissa tämä johtuu siitä, että taulukot, rivit tai sarakkeet on poistettu tai koska kaava suhteellisilla viitteillä on kopioitu uuteen paikkaan, jossa viitteet ovat virheellisiä.

Esimerkiksi alla olevassa näytössä kaava kohdassa C8 kopioitiin E4: ään. Koska alue C3: C7 on suhteellinen, tässä uudessa paikassa se muuttuu virheelliseksi ja kaava palauttaa #REF !:

Esimerkki Excel #REF-virheestä

#VIITE! virheitä voi olla hieman hankala korjata, koska alkuperäinen soluviite on kadonnut ikuisesti. Jos poistat rivin tai sarakkeen ja näet #REF! virheitä, sinun on kumottava toiminto välittömästi ja mukautettava kaavat ensin.

Lisätietoja #REF! virheitä.

#TYHJÄ! virhe

#NULL! virhe on melko harvinainen Excelissä, ja se johtuu yleensä kirjoitusvirheestä, jossa kahden soluviittauksen välissä käytetään pilkun (,) tai kaksoispisteen (:) sijaan välilyöntiä. Esimerkiksi F3-kaavan alla olevassa näytössä kaava palauttaa #NULL -virheen:

Excel #NULL! virheesimerkki

Teknisesti tämä johtuu siitä, että välilyönti on 'alue leikkaa' operaattori ja #NULL! virhe on raportointi siitä, että nämä kaksi aluetta (C3 ja C7) eivät leikkaa toisiaan. Useimmissa tapauksissa voit korjata NULL-virheen korvaamalla välilyönnin pilkulla tai kaksoispisteellä tarpeen mukaan.

Lisää: Kuinka korjata #NULL! virhe

#### virhe

Vaikka teknisesti se ei olekaan virhe, saatat myös nähdä kaavan, joka näyttää hash-merkkijonon (###) normaalin tuloksen sijaan. Esimerkiksi alla olevassa näytössä C3: n kaava lisää 5 päivää sarakkeen B päivämäärään:

Esimerkki Excel-virheestä #####

Tässä tapauksessa hash- tai pound-merkit (###) ilmestyvät, koska sarakkeessa C olevat päivämäärät on muotoiltu pitkällä muodossa ja eivät sovi sarakkeeseen. Korjaa tämä virhe tekemällä sarake laajemmaksi.

Huomaa: Excel ei näytä negatiivisia päivämääriä. Jos kaava palauttaa negatiivisen päivämääräarvon, Excel näyttää #####.

Lisää: Kuinka korjata ##### virheitä

#PELI! virhe

#SPILL-virhe tapahtuu, kun kaava antaa a pelialue joka törmää soluun, joka jo sisältää tietoja. Esimerkiksi alla olevassa näytössä UNIQUE-toiminto on määritetty purkamaan luettelo yksilöllisistä nimistä vuotoalueelle alkaen D3: sta. Koska D5 sisältää 'omenan', operaatio lopetetaan ja kaava palauttaa #SPILL !.

Esimerkki Excel #SPILL-virheestä

Kun 'omena' poistetaan D5: stä, kaava toimii normaalisti ja palauttaa 'Joe', 'Sam' ja 'Mary'.

Yksityiskohdat: Kuinka korjata #SPILL -virheet

Video: Valuminen ja vuotoalue

#CALC! virhe

#CALC-virhe ilmenee, kun kaava törmää matriisin kanssa laskuvirheeseen. Esimerkiksi alla olevassa näytössä FILTER-toiminto on asetettu suodattamaan lähdetiedot kansiossa B5: D11. Kaava pyytää kuitenkin kaikkia tietoja omenaryhmästä, jota ei ole:

Esimerkki Excel #CALC -virheestä

Jos kaava mukautetaan suodattamaan ryhmässä A, kaava toimii normaalisti:

 
= FILTER (B5:D11,B5:B11='a')
Huomaa: SPILL- ja CALC-virheet liittyvät ' Dynaamiset taulukot ' vain Office 365: ssä. Kirjailija Dave Bruns


^