Excel

Tietojen vahvistus ehdollisella luettelolla

Data Validation With Conditional List

Excel-kaava: Tietojen tarkistus ehdollisella luettelollaYleinen kaava
= IF (A1='See full list',long_list,short_list)
Yhteenveto

Jos haluat antaa käyttäjän vaihtaa kahden tai useamman luettelon välillä, voit IF-toiminnolla testata arvon ja palauttaa ehdollisesti arvoluettelon tuloksen perusteella. Esitetyssä esimerkissä C4: een sovellettu tietojen validointi on:

 
= IF (C4='See full list',long_list,short_list)

Tämä antaa käyttäjälle mahdollisuuden valita kaupunki oletusarvoisesti lyhyestä vaihtoehtoluettelosta, mutta tarjoaa myös helpon tavan tarkastella ja valita kaupunkia pidemmästä kaupunkiluettelosta.



Huomaa: törmäsin tätä kaavaa ja lähestymistapaa erinomaisella Chandoo-sivustolla.



Selitys

Tietojen tarkistussäännöt käynnistyvät, kun käyttäjä lisää tai muuttaa solun arvoa. Tämä kaava hyödyntää tätä käyttäytymistä tarjotakseen käyttäjälle fiksun tavan vaihtaa lyhyen kaupunkiluettelon ja pidemmän kaupunkiluettelon välillä.

Tässä kaavassa IF-toiminto on määritetty testaamaan arvo solussa C4. Kun C4 on tyhjä tai sisältää minkä tahansa arvon paitsi 'Katso koko luettelo', käyttäjä näkee lyhyen luettelon kaupungeista nimetty alue short_list (E6: E13):



tietojen validointi ehdollisen lis-oletusluettelon avulla

Jos C4: n arvo on 'Katso koko luettelo', käyttäjä näkee pitkän luettelon kaupungeista, joka on nimetty alue long_list (G6: G35):

tietojen validointi ehdollisella lis valinnaisella pitkällä listalla



Kaavassa käytettyjä nimettyjä alueita ei vaadita, mutta ne helpottavat kaavan lukemista ja ymmärtämistä. Jos olet uusi nimetyille alueille, tämä sivu tarjoaa hyvän yleiskatsauksen .

Riippuvaiset avattavat luettelot

Laajentamalla yllä olevaa esimerkkiä voit luoda useita riippuvia avattavia luetteloita. Esimerkiksi käyttäjä valitsee tuotetyypin '' hedelmät '', joten seuraavaksi he näkevät luettelon hedelmistä. Jos he valitsevat ensin vihanneksen, he näkevät vihannesten luettelon. Napsauta alla olevaa kuvaa saadaksesi ohjeita ja esimerkkejä:

esimerkki riippuvaisesta pudotusvalikosta

kuinka ohittaa kaikki Excelin virheet
Tietojen vahvistusopas | Tietojen validointikaavat | Riippuvaiset pudotusvalikot Kirjailija Dave Bruns


^